媒體接待與采訪

按待媒體與安排采訪對擴大展會的宣傳推廣有重要作用，展會應十分重視這一工作。展會還可以通過展會的新聞中心有意識地對外發布一些展會方面的新聞，以進一步擴大展會的影響。

公關和重要接待服務

展會是一個公共交流平臺，同時也是辦展機構進行公關活動的最佳場所。對于展會主辦方來說，如邀請重要領導參觀和考察展會、接待外國參展者和參展代表團、接待行業協會和商會的考察、接待外國駐華機構代表的訪問等這些公關活動對提升展會影響力、提升展會形象將會起到很大作用。

現場安保工作

展會安全保衛工作主要包括防止可疑人員進入展會、防止展品丟失和被盜、展會消防安全保護、協助展會處理一些安全保衛方面的工作。

展會相關活動的協調管理

展會期間，主辦方以及參展商往往都會同期舉辦一些論壇、峰會、新聞發布會、頒獎、競賽、表演等活動，這就要求主辦機構能夠及時進行協調管理工作，避免混亂。

現場清潔工作

展會一般要負責展場公共區域內的清潔衛生工作，主辦機構要安排清潔人員每天對公共區域進行清潔工作。參展商展位內的清潔衛生工作一般由參展商自行負責。

知識產權保護工作

展會往往會在展會現場設立展會知識產權保護的專門機構，負責接收、處理展會知識產權方面的投訴，并有監督管理展會知識產權問題的職能。

有關信息的搜集與整理

展會期間，各種信息匯集，展會的主辦機構應抓住時機對各類有用的信息進行收集整理，如對參展商以及觀眾的問卷調查，了解他們對展會各方面問題的看法。在展會現場中所搜集到的資料多屬第一手資料，對今后展會的舉辦有較好的借鑒意義。

商談下一屆展會的合作、代理事宜

展會期間，行業內企業、合作單位、招展招商代理一般都會親臨展會，辦展機構需要和其商談下一屆展會的合作與代理招商事宜，為下一屆展會的順利舉辦做準備。展會期間，行業內企業和人員大量云集，展會可以在現場設立招商辦公室，負責為參展商預訂下一屆展會的展位。