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讓多元團隊結出點子果實

字體: 放大字體  縮小字體 發布日期:2014-05-30  瀏覽次數:760
       他是一家公司的主管,因為消費者日漸多元,所以公司刻意雇用和升遷多元背景的員工。他所帶領的十二位員工分別來自不同的國家,但是卻沒有因此想出多元的點子,似乎沒有釋放所有的潛力。
此外,開會時,其中幾個人占了絕大部份的發言,其他人只是點頭同意。即便他刻意請每位員工都發言,情況還是如此。
針對這個問題,費雪訪問了企管顧問海云(Jane Hyun)。海云表示,在跟財星五百大企業合作時,她也經常聽到相同的問題。員工的多元背景只是一個好的開始,但多元本身并不足以激發創新。她建議透過以下三個方法,讓多元背景的團隊產出更多好點子:
1.跟安靜的員工單獨會面。有些人不喜歡發言,因為覺得說出自己的意見,或者丟出一個有挑戰性的問題,尤其是不同意別人的發言,太具有攻擊性,以及不夠尊重別人。
無可避免地,一個團隊里總會有內向的人,他們不只不容易開口,而且一旦有人提問或者質疑,原本開了口也會再縮回去,結果發言都被外向的人霸占了。
主管在團隊下一次開會之前,不妨私下先跟這些員工聊一聊,不是指責他們開會不發言,而是陳述觀察,例如:「我注意到開會的時候你很安靜,有什么特別的原因嗎?」
告訴員工,他的想法對團隊很重要,最后強調希望下次開會時,他能多發言。主管提前告知員工,讓他們做好發言的心理準備,比起開會時突然點他們發言的效果好。
2.設定處理歧見的規則。團隊要激蕩出新點子,大家得要愿意「不同意」。最有創意的團隊永遠都會問:「為什么我們要這樣做?怎么做會更好?如果改成那樣做會怎樣?」設定處理歧見的規則,目的在于健康的辯論。大家同心協力想出點子,而不是彼此吵架或者進行人身攻擊。
員工通常不喜歡去挑戰自己的同事,所以主管應該在會議一開始,就表明鼓勵大家來來回回討論。先指出不同意見出現時的處理方法,例如,如果兩個人有大歧見,請他們各自回去做好資料準備,下次開會時再來說明,讓大家有更充份的內容做決定。
建立多元背景的團隊,優點就在于希望員工有不同的想法。主管不要讓團隊刻意避免沖突,而要鼓勵團隊善用多元背景這個工具。
3.保持點子源源不絕。領導多元背景的團隊,主管更需要當個積極的引導人。例如,請員工說:「你說得對,還有……」,而非「你說得對,但是……」,正面的態度讓對話不中斷;要求員工的意見要有建設性,而且直接。

 
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